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El diseño de la Sala de Colaboración

Durante nuestra última reunión (13 de marzo de 2008) con Andoni en el Polo Garaia en Mondragón, le presentamos el proyecto de diseño de la Sala de Cooperación. Hemos convenido en establecer lo más pronto posible un presupuesto.

Imagen de presentación del diseño.

PDF con el diseño de la Sala de Colaboración Garaia

Herramientas para la “Sala de Colaboración”

Durante el desarrollo de los seis conceptos estos comienzan a entrelazarse. Son conceptos como colores, a veces se diferencian claramente como en Mondriaan, otras veces se diluyen uno en otro imperceptiblemente como en Vermeer. Otras veces se mezclan en su pura abstracción deslumbrante como en Pollock. La tela en este caso es una sala de 70 m2.

Las herramientas.

- Mobiliario:

Tres mesas pequeñas y altas (ver diseño), con ruedas, alrededor de las cuales pueden estar de pie o sentadas en taburetes con ruedas (ver diseño) dos o tres personas (ambiente de trabajo en equipo, rapidez, brainstorming).

Una mesa redonda baja alrededor de la cual habrá puffs (ambiente de trabajo en intimidad, de relajación, tranquilidad).

Una mesa frente a tres monitores LCD de 62 pulgadas con tres sillas amplias y cómodas (ambiente de tele-presencia para reunirse con otros grupos de trabajo en otros lugares).

Una repisa (con ruedas) con libros de poesía.

- Pizarras:

Un muro se convertirá en una gran pizarra blanca donde se puede dibujar, escribir, pegar post-its, papeles, etc. También habrá una pizarra digital con ruedas.

- Papel, lápiz y accesorios lúdicos:

Cuadernos, papeles de colores de diversas formas y tamaños. Bolígrafos, lápices de colores, marcadores, clips, ganchos, etc.

- TIC:

Conexión de banda ancha de 2Gb i2bask. Acceso conexión inalámbrica para los ordenadores portátiles. Dos ordenadores estaciones de trabajo. Dos proyectores de vídeo. Dos cámaras de vídeo. 6 micrófonos inalámbricos. (Se supone que cada persona llevará su propio ordenador portátil que podrá conectar a la red inalámbrica)

- Telepresencia:

Aunque ya mencionado arriba es necesario resaltar que habrá un ambiente de telepresencia. La telepresencia, a diferencia de la videoconferencia intenta hacer que los participantes, por lejanos que estén unos de los otros, tengan la sensación de que se encuentran compartiendo el mismo lugar. La típica videoconferencia donde la voz no coincide con el movimiento y donde la imagen se ve a saltos es un problema a la hora de dar credibilidad a una reunión. Las soluciones más desarrolladas de telepresencia actualmente son Cisco Systems, HP halo, Polycom, Teliris y Codian. Hasta ahora sólo se han desarrollado sistemas de telepresencia propietarios que también ofrecen ancho de banda como parte del paquete.

¿Por qué una Sala de Colaboración?

Es evidente que las empresas son conscientes del lugar cada vez más importante que debe ocupar la innovación dentro de su organización, para mejorar su capacidad creativa y así poder crecer para no morir.

Las empresas cuyos nombres circulan en el mundo empresarial como ejemplos a tener en cuenta a la hora de desarrollar una estrategia que integre la innovación como parte estructural de la organización, se caracterizan por dar al diseño del espacio de trabajo un papel preponderante. Ver como ejemplo Google, en este caso Google Zürich.

Cada uno de los seis conceptos que hemos definido: interacción, pensamiento visual, belleza, diversión, abundancia y herramientas, se materializarán en la “Sala de Cooperación” de Polo Garaia.

No se trata de una oficina o un despacho al uso, sino de una sala que utilizarán diversos grupos de personas (de entre 2 y 10) para juntarse dentro de un ambiente lúdico y creativo e innovar en el ámbito de su actividad empresarial. Por lo tanto se trata de un espacio de uso temporal, no de un lugar donde se va a trabajar todos los días en el mismo horario. La monotonía es justamente una característica que afecta directamente a la capacidad creativa de las personas. Ya lo advirtió Charles Baudelaire en “Las flores del mal” (1857) en su poema introductorio: de todos los pecados capitales “hay uno que es más feo, más malo, más inmundo!” el hastío, el tedio ante el tiempo y su repetición.

A cada concepto se irán agregando listas de objetos y cosas, que a su vez tendrán sus propias características. Para describir, tomar apuntes y visualizar estas ideas estamos utilizando, por ejemplo, diversos tipos de fichas como estas:

fitxa01.pdf - fitxa02.pdf - fitxa03.pdf

Los 6 elementos que constituirán la Sala de Colaboración de Polo Garaia

La interacción: los espacios cooperativos tienen que invitar a la interacción y al movimiento, permitir a la gente moverse de un sitio a otro, para agruparse y reagruparse según cambian la energía y las ideas. Las mesitas para 4-5 personas son mejores que las típicas mesas grandes de conferencia.

El pensamiento visual: las ideas y los pensamientos aumentan su poder y energía cuando pueden ser vistos y se puede interactuar con ellos. Ningún espacio de cooperación está completo sin una enorme pizarra blanca, hojas de papel grandes, cajas de color, marcadores y un gran suministro de notas adhesivas.

La belleza: poesía, plantas, fuentes de agua, ventanas por las que entre la luz natural. Poder acceder fácilmente a vistas hermosas para apreciar los colores del paisaje y el cielo.

La diversión: el juego es una parte importante de la creatividad y la cooperación. La diversión rompe barreras y nos ayuda a liberarnos de las inhibiciones que nos mantienen inmóviles y encerrados en nosotros mismos. Pufs, juguetes, gráfica brillante, lápices de colores y objetos estrafalarios o sorprendentes, todo eso ayuda a crear una atmósfera de diversión.

La abundancia: una atmósfera de abundancia predispone a la generosidad y a compartir promoviendo la colaboración y el surgimiento de ideas. La sensación de abundancia puede ser creada teniendo grandes fruteros, caramelos, chocolates, manteniendo un refrigerador bien surtido con agua embotellada y refrescos.

Las herramientas: El propósito de los espacios de cooperación es trabajar juntos para ser más eficientes. Por ello es muy importante tener las herramientas apropiadas inmediatamente disponibles en la sala. Proyectores, pantallas, cámaras de vídeo, micrófonos, Internet banda ancha, etc, para utilizar las TIC’s lo mejor posible. Así el grupo en la sala está conectado en tiempo real con otros grupos en otros lugares del mundo.